Private Limited Company Registration Bangladesh guide with RJSC name clearance, documents, cost and timeline

Private Limited Company Registration Bangladesh: RJSC Process, Documents, Cost ও Timeline

Posted on by Md Abdur Razzaq, ACCA

Quick Answer: বাংলাদেশে Private Limited Company নিবন্ধনের authority হলো Registrar of Joint Stock Companies and Firms (RJSC)। RJSC-এর current portal-এ traditional name-clearance route-এর পাশাপাশি single-process registration optionও দেখা যাচ্ছে, যেখানে portal নিজেই name clearance required নয় বলে নির্দেশ করতে পারে। তাই কোন route ব্যবহার হবে তা current portal flow অনুযায়ী confirm করে MOA/AOA, prescribed forms, director/shareholder information, registered office details এবং applicable fees/stamps complete করতে হবে। Company registration শুধু certificate নেওয়া নয়—post-incorporation compliance plan-ও শুরু থেকেই ঠিক রাখা জরুরি।

ব্যবসা বড় করতে গিয়ে অনেক উদ্যোক্তার সামনে একটি common decision আসে—proprietorship-এ থাকব, নাকি Private Limited Company করব? Company করলে structured ownership, corporate contracting, investor participation এবং continuity-এর সুযোগ বাড়তে পারে; আবার একই সঙ্গে annual filing, statutory records, audit, tax এবং compliance responsibilityও বাড়ে।

Private Limited Company-এর basic structure কী?

Private Limited Company Companies Act-এর অধীনে incorporated entity। Owner/shareholder-এর personal identity আর company identity এক নয়। Shareholding, directors, registered office, authorized capital এবং company objects—সব কিছু formal structure-এর মধ্যে আসে।

তবে “limited liability” মানে director কখনোই দায়ী হবেন না—এমন নয়। Fraud, personal guarantee, statutory default বা specific legal breach-এর ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত responsibility তৈরি হতে পারে। তাই শুধু “Ltd.” নামের prestige-এর জন্য company করা উচিত নয়; business model-এর সঙ্গে structure match করা দরকার।

Company করার আগে 5টি প্রশ্ন

  1. Business-এ future partner/investor আসবে কি?
  2. Corporate client বা tender-এর জন্য incorporated entity দরকার কি?
  3. Ownership share আকারে structure করতে চান কি?
  4. Annual statutory filing ও professional compliance maintain করার capacity আছে কি?
  5. Proprietorship-এর simplicity ছেড়ে governance discipline নিতে প্রস্তুত কি?

Step 1: Name Clearance নাকি Single-Process Registration?

RJSC-এর current portal-এ traditional name-clearance route-এর পাশাপাশি single-process registration optionও দেখা যাচ্ছে; তাই filing-এর দিন portal যে route applicable দেখায় সেটিই follow করতে হবে। Name-clearance route ব্যবহার করলে RJSC-এর current fee page অনুযায়ী প্রতি proposed name-এর জন্য BDT 500 এবং time extension-এর জন্য BDT 200 দেখানো আছে। Fee schedule পরিবর্তন হতে পারে, তাই payment-এর দিন current RJSC fee page verify করা উচিত।

Name existing entity-এর সঙ্গে identical বা confusing হওয়া উচিত নয়। Brand name এবং legal company name একই হবে কি না তাও আগে ঠিক করুন। মনে রাখবেন, RJSC name clearance আর trademark protection এক বিষয় নয়। Brand protection-এর আলাদা process বুঝতে Trademark Registration Bangladesh 2026 Guide দেখুন।

Step 2: Shareholder, Director ও Capital Structure ঠিক করুন

Application-এর আগে clear করুন:

  • Shareholder কারা
  • Director কারা
  • Shareholding percentage
  • Authorized capital
  • Paid-up/subscribed capital
  • Registered office address
  • Company objects বা কী ধরনের business করবে

এগুলো পরে পরিবর্তন করা সম্ভব হলেও additional process, form ও fee লাগতে পারে। তাই incorporation-এর আগে cap table এবং roles পরিষ্কার রাখা ভালো।

Step 3: MOA এবং AOA প্রস্তুত করুন

Memorandum of Association (MOA) company-এর identity, registered office jurisdiction, objects এবং capital structure-এর fundamental framework দেয়।

Articles of Association (AOA) company-এর internal governance—share, meeting, director, transfer, voting ইত্যাদি বিষয়ে rules নির্ধারণ করে। Template blindly copy করলে future ownership বা governance problem তৈরি হতে পারে। Business model অনুযায়ী objects clause এবং relevant articles review করা জরুরি।

Step 4: RJSC-এর প্রয়োজনীয় Forms প্রস্তুত করুন

Private company registration-এর জন্য সাধারণভাবে MOA, AOA এবং prescribed registration forms প্রয়োজন হয়। Traditional form references-এর মধ্যে Form I, VI, IX, X এবং XII ব্যবহৃত হয়; তবে online interface বা form requirement update হতে পারে। Submit-এর দিন current RJSC portal requirement follow করুন।

Step 5: Government Fee ও Stamp কীভাবে নির্ধারিত হয়?

Company registration cost একটি single flat amount নয়। RJSC-এর current fee page অনুযায়ী private company-এর জন্য:

  • Memorandum of Association stamp: BDT 1,000
  • Articles of Association stamp: authorized capital slab অনুযায়ী
  • Six registration documents filing fee: BDT 1,200
  • Authorized capital-এর ওপর additional registration fee slab অনুযায়ী প্রযোজ্য হতে পারে

বর্তমান AOA stamp schedule-এ authorized capital up to BDT 10,00,000-এর জন্য BDT 2,000, BDT 10,00,000-এর বেশি থেকে BDT 3,00,00,000 পর্যন্ত BDT 4,000, এবং তার বেশি হলে BDT 10,000 দেখানো আছে। Final payment-এর আগে RJSC fee calculator দিয়ে exact amount check করা উচিত।

Total incorporation cost = government fee/stamp + drafting/professional support + post-incorporation compliance cost। Quote নেওয়ার সময় scope আলাদা করে বুঝুন।

Step 6: Application Submit ও Payment

RJSC portal-এ entity details, MOA/AOA এবং forms review করে submit করলে fee payment instruction আসে। Submit-এর আগে name spelling, NID/passport data, address, share সংখ্যা এবং capital figures cross-check করুন।

একটি minor typing error future bank account, TIN, Trade Licence বা share transfer-এর সময় বড় mismatch তৈরি করতে পারে।

Step 7: Certificate of Incorporation পাওয়ার পর কী করবেন?

Certificate পাওয়া company formation-এর শেষ নয়—operational compliance-এর শুরু। Business type অনুযায়ী next steps হতে পারে:

  • Company TIN
  • Trade Licence
  • Bank account
  • VAT/BIN requirement assessment
  • IRC/ERC, যদি import/export থাকে
  • Sector-specific licence/approval
  • Accounting records
  • Annual return ও statutory filing
  • Audit এবং Income Tax Return

অর্থাৎ “company registration done” আর “business compliance complete” এক জিনিস নয়।

Company Registration Timeline কত?

Fixed timeline promise করা ঠিক নয়। Name clearance, document completeness, portal status, fee payment, RJSC review এবং correction requirement-এর ওপর সময় নির্ভর করে। Filing-ready documents আগে complete করলে avoidable delay কমে।

Common Mistakes

  1. Shareholder/director spelling mismatch
  2. Registered office address document ready না রাখা
  3. Authorized capital অযথা বেশি ধরে fee implication না বোঝা
  4. MOA objects copy-paste করে actual business বাদ দেওয়া
  5. Company হওয়ার পর Trade Licence/TIN/BIN automatic হয়ে গেছে মনে করা
  6. Annual RJSC returns ignore করা
  7. Company money ও director personal money mix করা

FAQ

Name clearance fee কত?

RJSC-এর current fee page-এ প্রতি proposed name-এর জন্য BDT 500 দেখানো আছে। Latest schedule change হলে current page প্রযোজ্য হবে।

Authorized capital বেশি রাখলে ভালো?

অবশ্যই নয়। Business plan, share structure এবং government fee implication দেখে reasonable capital structure নেওয়া উচিত।

Incorporation-এর পর কি VAT/BIN বাধ্যতামূলক?

Company হলেই সব ক্ষেত্রে একইভাবে BIN লাগে না। VAT registration requirement turnover, activity এবং special rule-এর ওপর নির্ভর করে।

Company registration আর Trademark কি একই?

না। RJSC company identity register করে; trademark brand protection-এর আলাদা framework।

আপনার পরবর্তী পদক্ষেপ

Company করার আগে Structure, Name, Capital ও Document Readiness Review করতে চান?

VATCONS BD-এর Business Registration, Licensing & Regulatory Support-এর মাধ্যমে incorporation preparation থেকে applicable Trade Licence, TIN, VAT/BIN ও other compliance map case-by-case সাজানো যেতে পারে।

Consultancy Support দেখুন

Related Practical Guides

Official Sources

Md Abdur Razzaq, ACCA

লেখক ও পর্যালোচক
Founder & CEO, VATCONS BD | Professional Tax, VAT & Business Advisor
Tax, VAT ও Business Compliance বিষয়কে practical, evidence-based guidance-এ রূপ দিতে কাজ করেন।

Last verified: 20 August 2026

Disclaimer: Company registration একটি legal/compliance process। Current Companies Act, RJSC forms, fee schedule ও portal requirement যাচাই করে filing করুন।