ERC Registration Bangladesh: Export Business-এর Documents, Process, Fee ও Renewal Guide

Export business শুরু করার আগে buyer পাওয়া, product quality, shipment এবং payment method গুরুত্বপূর্ণ—কিন্তু regulatory readiness equally important। Export Registration Certificate বা ERC হলো CCI&E-এর গুরুত্বপূর্ণ registration service, যা exporter identity-এর একটি formal component।

ERC কার জন্য relevant?

যে ব্যক্তি/প্রতিষ্ঠান Bangladesh থেকে goods export করতে চায়, তার export regulatory framework-এর অংশ হিসেবে ERC relevant হতে পারে। Import side-এ কাজ থাকলে IRC Registration Bangladesh Guide আলাদাভাবে relevant হতে পারে। Service export, software/ITES বা non-physical export-এর ক্ষেত্রে CCI&E specific guidance দিয়েছে—তাই “সব export একই” ধরে নেওয়া ঠিক নয়। Business type এবং export mode অনুযায়ী requirement verify করুন।

ERC করার আগে 5টি foundation check

1. Trade Licence current?
2. TIN এবং return compliance ready?
3. Business bank account/solvency documentation ready?
4. Chamber/Trade Association membership applicable হলে current?
5. Proprietorship/partnership/company documents একে অপরের সঙ্গে consistent?

Export buyer পাওয়ার পর documents তৈরি শুরু করলে shipment/payment timeline-এর চাপের মধ্যে পড়ে। তাই আগে readiness build করা ভালো।

ERC-এর জন্য সাধারণত কী Documents লাগে?

Current CCI&E checklist application-এর দিন verify করতে হবে। Common practical list:

• Valid Trade Licence
• TIN/e-TIN
• Chamber/Trade Association membership, যেখানে required
• Bank solvency certificate
• Applicant NID/Passport-related identification
• Partnership Deed—partnership হলে
• Certificate of Incorporation, MOA ও AOA—company হলে
• Applicant photo/authorized person information, যেখানে portal চায়
• Applicable fee/A-Challan বা online payment evidence

Older checklist-এর সঙ্গে current OLM requirement differ করতে পারে। তাই current CCI&E/OLM-ই primary source হিসেবে ধরুন।

Step 1: Export Model পরিষ্কার করুন

আপনি physical goods export করবেন, নাকি software/ITES/service export? Product category, HS code, destination country এবং buyer requirement আলাদা হতে পারে। Non-physical export-এর ক্ষেত্রে CCI&E-এর specific notice/guidance check করুন।

Step 2: OLM Application Information প্রস্তুত করুন

Business name, address, TIN, Trade Licence, bank এবং incorporation document-এর spelling এক রাখুন। Director/proprietor/authorized person-এর mobile/email active রাখুন। Portal notification miss হলে delay হতে পারে।

Step 3: Documents Submit ও Fee

CCI&E registration/renewal page-এ required documents এবং service fee order প্রকাশ করা হয়। OLM FAQ-এ বর্তমানে ERC registration fee BDT 7,000 এবং renewal-related fee BDT 1,000 হিসেবে উল্লেখ আছে। Government fee সময়ের সঙ্গে পরিবর্তিত হতে পারে; তাই payment-এর দিন current CCI&E fee order/OLM screen verify করুন।

Government fee ও professional service fee আলাদা। Quote নেওয়ার সময় scope পরিষ্কারভাবে বুঝুন।

Step 4: Review, Correction ও Certificate

Authority application review করে query/correction চাইতে পারে। Commonly mismatch, expired document, unclear scan বা incomplete information-এর কারণে correction প্রয়োজন হয়। Approval হলে system-generated ERC certificate পাওয়া যায়।

Step 5: Annual Renewal

CCI&E-এর functions এবং registration framework অনুযায়ী issued registration certificates annual renewal-এর আওতায় থাকে। Renewal-এর আগে Trade Licence, chamber membership এবং অন্যান্য supporting records current রাখুন।

ERC থাকলেই কি Export Complete?

না। ERC exporter registration-এর একটি layer। Product/business অনুযায়ী আরও compliance লাগতে পারে:

• BIN/VAT status
• Customs export declaration
• EPB registration বা sector membership, যেখানে প্রয়োজন
• Certificate of Origin
• Health/Phytosanitary/Quarantine documents
• BSTI/quality certificate
• Bonded warehouse/export-oriented industry requirement
• Bank EXP form/export proceeds compliance
• Product-specific regulator approval

অর্থাৎ ERC export ecosystem-এর entry credential; পুরো export process নয়।

Exporter-এর Tax/VAT angle

Export income, zero-rated VAT treatment, input credit/refund, source tax এবং bank realization—এগুলো separate technical area। শুধু ERC আছে বলে tax treatment automatic হবে না। Accounting records, invoice, export documents এবং bank realization evidence maintain করা দরকার।

Software/ITES Export-এর ক্ষেত্রে কী হবে?

CCI&E non-physical form-এ Software ও ITES service export-এর ক্ষেত্রে ERC requirement নিয়ে specific guidance প্রকাশ করেছে। তাই freelancer, software company বা IT-enabled service exporter-এর case physical goods exporter-এর মতো ধরে নেওয়া উচিত নয়। Current CCI&E notice এবং bank/export-proceeds rules review করুন।

IRC vs ERC—দুটোর পার্থক্য কী?

IRC import activity-এর registration framework-এর অংশ, আর ERC export activity-এর registration framework-এর অংশ। একই business import ও export—দুই কাজই করলে business model ও current CCI&E requirement অনুযায়ী দুটো registration-ই relevant হতে পারে। Certificate আলাদা purpose serve করে; একটি থাকলেই অন্যটির কাজ complete হয় না।

Import side-এর practical process, documents ও Commercial/Industrial distinction জানতে IRC Registration Bangladesh Guide দেখুন।

Common Mistakes

1. Physical goods export আর service export একভাবে treat করা
2. Trade Licence/Chamber expiry ignore করা
3. Business name/address mismatch
4. ERC থাকলেই সব product export permission আছে ভাবা
5. Renewal calendar না রাখা
6. Export invoice ও bank realization documentation দুর্বল রাখা
7. VAT/export tax treatment আলাদা review না করা

FAQ

ERC কি company ছাড়া করা যায় না?

Entity type অনুযায়ী proprietor, partnership বা company structure থাকতে পারে; documents entity অনুযায়ী বদলায়। Current checklist follow করুন।

ERC fee কত?

CCI&E OLM FAQ-এ বর্তমানে registration fee BDT 7,000 এবং renewal-related fee BDT 1,000 উল্লেখ আছে। Application-এর দিন latest fee order verify করুন।

ERC renewal লাগে?

হ্যাঁ। CCI&E registration certificates annual renewal framework-এর মধ্যে পড়ে। Current certificate/notice verify করুন।

Software export করলে ERC লাগে?

CCI&E non-physical Software/ITES export নিয়ে specific guidance দিয়েছে। আপনার exact service/export channel অনুযায়ী current rule check করুন।

আপনার পরবর্তী পদক্ষেপ

Related Practical Guides

• IRC Registration Bangladesh Guide
• BIN/VAT Registration Guide
• Trade Licence Guide
• Practical VAT & Income Tax Management

Official Sources

• CCI&E: Registration & Renewal Information
• CCI&E Online Licensing Module (OLM)
• CCI&E OLM FAQ
• CCI&E: Software/ITES Export ERC Guidance

লেখক ও পর্যালোচক

Md Abdur Razzaq, ACCA

Founder & CEO, VATCONS BD | Professional Tax, VAT & Business Advisor

Tax, VAT ও Business Compliance বিষয়কে practical, evidence-based guidance-এ রূপ দিতে কাজ করেন।

Last verified: 20 August 2026

Disclaimer: Export rules, fee, document checklist এবং sector requirement change হতে পারে। Current CCI&E/OLM এবং applicable export policy/order verify করুন।