কাজে নামার আগে: তিনটি মিল পরীক্ষা
এটি কাজ গুছানোর তালিকা; প্রযোজ্য সরকারি শর্তের ব্যাখ্যা নিচের লেখায় ও সূত্রে দেখুন।
| যা দেখবেন | যেভাবে প্রস্তুত হবেন |
|---|---|
| পরিচয় | সব নথিতে একই বানান |
| শেয়ার | ব্যক্তিভিত্তিক যোগফল মোটের সমান |
| সম্মতি | চূড়ান্ত তথ্য সবাই দেখে সম্মত |
Private Limited Company নিবন্ধনের কাগজপত্র তৈরির আগে উদ্যোক্তাদের কয়েকটি সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত করা প্রয়োজন: কে কত শেয়ার নেবেন, কারা পরিচালক হবেন, ব্যবসার উদ্দেশ্য কী এবং অফিস কোথায় হবে। এগুলো ঠিক না থাকলে আবেদন, সংঘস্মারক ও অন্যান্য নথিতে ভিন্ন তথ্য চলে যেতে পারে।
তথ্য থেকে যে নথিগুলো তৈরি হবে
BIDA-এর OSS-ভিত্তিক নিবন্ধন নির্দেশনায় Memorandum ও Articles of Association, Form I, Form IX এবং Subscription Page প্রস্তুত করে জমা দেওয়ার কথা আছে। অনুমোদনের পর পাওয়া নথির মধ্যে Incorporation Certificate, MoA, AoA ও Form XII উল্লেখ করা হয়েছে। RJSC-এর নির্বাচিত আবেদনপদ্ধতিতে অতিরিক্ত ফরম বা তথ্য চাওয়া হলে সেগুলোও পূরণ করুন; প্রস্তুতির নথি ও অনুমোদনের পর পাওয়া নথি আলাদা করে রাখুন।
আলাদা name-clearance ধাপ থাকলে তার অনুমোদন ও মেয়াদ রাখুন। অনলাইন পদ্ধতিতে আলাদা ধাপ না থাকলে নামের তথ্য সেই আবেদনেই ঠিকভাবে দিন। পুরোনো নির্দেশনা দেখে অপ্রয়োজনীয় দ্বৈত আবেদন করবেন না।
১. উদ্যোক্তা ও পরিচালকের পরিচয়
প্রতিটি শেয়ারহোল্ডার ও পরিচালকের পূর্ণ নাম, NID বা পাসপোর্ট, ঠিকানা ও যোগাযোগের তথ্য নিন। আবেদন ও অন্য নথিতে একই বানান রাখুন।
২. নিবন্ধিত কার্যালয়ের ঠিকানা
কোম্পানির নিবন্ধিত কার্যালয়ের পূর্ণ ঠিকানা ও তার প্রমাণ প্রস্তুত রাখুন। অন্যান্য আবেদনে একই ধরনের ঠিকানার তথ্য চাইলে মিল রেখে দিন। পরে কার্যালয় বদলালে প্রযোজ্য পরিবর্তনের দাখিলও করতে হবে।
৩. মূলধন ও শেয়ারের হিসাব
অনুমোদিত মূলধন, গ্রহণ করা শেয়ার, পরিশোধিত মূলধন, শেয়ারের সংখ্যা ও অভিহিত মূল্য আলাদা করে লিখুন। শেয়ারের শতাংশ এবং মোট সংখ্যা দুইভাবেই মিলিয়ে নিন; গ্রহণ করা মূলধন ও পরিশোধিত মূলধন সবসময় একই অর্থ নয়।
৪. সংঘস্মারক ও সংঘবিধির তথ্য
সংঘস্মারকে ব্যবসার উদ্দেশ্য বাস্তব পরিকল্পনার সঙ্গে মিলিয়ে লিখুন। সংঘবিধির নমুনা ব্যবহার করলেও পরিচালনা, সিদ্ধান্ত ও উদ্যোক্তাদের পারস্পরিক ব্যবস্থার শর্ত বুঝে নিন।
একটি উদাহরণ
ধরা যাক, তিন উদ্যোক্তা ৪০%, ৩৫% ও ২৫% শেয়ার নেবেন। মোট ১,০০০ শেয়ার হলে তাঁদের বরাদ্দ হবে ৪০০, ৩৫০ ও ২৫০ শেয়ার। অভিহিত মূল্য দিয়ে গুণ করে মূলধনের হিসাবও মিলিয়ে নিন। শুধু শতাংশ লিখে রেখে সংখ্যার হিসাব বাদ দেবেন না।
বিদেশি উদ্যোক্তা থাকলে
বিদেশি উদ্যোক্তা থাকলে পাসপোর্ট, বিদেশের ঠিকানা, শেয়ার গ্রহণের অর্থ প্রেরণ ও প্রয়োজনীয় সত্যায়নের বিষয় আলাদা করে দেখতে হবে। প্রযোজ্য RJSC, BIDA ও সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মিলিয়ে নথি প্রস্তুত করুন।
উদ্যোক্তাদের চূড়ান্ত সম্মতি নিন
আবেদনের আগে প্রত্যেক উদ্যোক্তাকে নাম, ঠিকানা, শেয়ারের বণ্টন, পরিচালকের ভূমিকা ও ব্যবসার উদ্দেশ্য দেখিয়ে সম্মতি নিন। জমা দেওয়া আবেদন এবং চূড়ান্ত সংঘস্মারক ও সংঘবিধির কপি তারিখসহ সংরক্ষণ করুন।
নিবন্ধনের পর যে কাগজপত্র বুঝে নেবেন
- নিবন্ধন সনদ
- চূড়ান্ত MoA ও AoA
- শেয়ারহোল্ডার ও পরিচালকের তথ্য
- দাখিল করা ফরম ও প্রাপ্তিস্বীকার
- পেমেন্ট রসিদ
- কোম্পানির নিয়ন্ত্রণে লগইন তথ্য
- পরবর্তী প্রযোজ্য compliance-এর দায়িত্ব ও সময়সূচি
যে ভুলগুলো এড়াবেন
- পরিচালক ও শেয়ারহোল্ডারের নামের বানানে অমিল
- শেয়ারের সংখ্যার সঙ্গে শতাংশের হিসাব না মেলা
- নিবন্ধিত কার্যালয়ের অসম্পূর্ণ ঠিকানা
- ব্যবসার প্রকৃত উদ্দেশ্য না মিলিয়ে নমুনা অনুলিপি করা
- প্রযোজ্য নামের ছাড়পত্রের মেয়াদ খেয়াল না রাখা
প্রায়ই যে প্রশ্নগুলো আসে
কাগজপত্রে কার নাম ব্যবহার করব?
পরিচয়পত্র ও প্রতিষ্ঠানের প্রাসঙ্গিক নথির সঙ্গে মিল রেখে একই বানান ব্যবহার করুন।
বিদেশি উদ্যোক্তার ক্ষেত্রে একই তালিকা যথেষ্ট?
মূল তথ্যের পাশাপাশি পরিচয়, অর্থ প্রেরণ ও প্রয়োজনীয় সত্যায়নের বিশেষ বিষয় থাকতে পারে। সংশ্লিষ্ট প্রক্রিয়া আলাদা করে যাচাই করুন।
কোম্পানির নাম পেলেই ব্র্যান্ড সুরক্ষিত?
কোম্পানি নিবন্ধন ও ট্রেডমার্ক সুরক্ষা আলাদা। ব্র্যান্ডের নামের জন্য পৃথক যাচাই প্রয়োজন।
স্বাক্ষরের আগে তথ্যের মিল দেখুন
উদ্যোক্তাদের তথ্য ও প্রস্তাবিত শেয়ার বণ্টন নিয়ে কোম্পানি গঠনের পরামর্শ নিন.
সম্পর্কিত গাইড
- প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি নিবন্ধনের গাইড
- ট্রেডমার্ক নিবন্ধনের পূর্ণাঙ্গ গাইড
- অনলাইন ব্যবসার ট্রেড লাইসেন্স
সরকারি সূত্র
লেখক পরিচিতি
Md. Abdur Razzaq, ACCA
প্রতিষ্ঠাতা ও মেন্টর, VATCONS BD
কর ও ভ্যাটের জটিল বিষয় সহজভাবে বুঝতে করদাতা, উদ্যোক্তা ও পেশাজীবীদের সহায়তা করেন। তাঁর শেখানোর কেন্দ্রে থাকে প্রয়োজনীয় নথি, হিসাবের মিল এবং বাস্তবে কাজ করার প্রস্তুতি।
কোম্পানি গঠনের আগে উদ্যোক্তাদের পরিচয়, শেয়ার ও ব্যবসার তথ্যের মিল জরুরি। এই ব্লগে আবেদন প্রস্তুতির সেই বিষয়গুলো গুছিয়ে তুলে ধরা হয়েছে।
সম্পাদনা ও বিন্যাস হালনাগাদ: ১০ সেপ্টেম্বর ২০২৬। প্রযোজ্য নিয়ম মিলিয়ে নিতে উপরের সরকারি সূত্র দেখুন।