Quick Answer: Monthly VAT Return শুধু portal-এ কিছু figure বসানোর কাজ নয়। Sales, purchases, Mushak 6.3 invoices, input tax credit, VDS/source VAT, adjustments এবং payment—সবকিছু reconcile করে return submit করতে হয়। NBR FAQ অনুযায়ী registered person সাধারণভাবে tax period শেষ হওয়ার পরের মাসের 15 তারিখের মধ্যে VAT return submit করেন। 2026 Rules amendment-এ Mushak 9.1-এর পরে নতুন Mushak 9.1.1 form insert হয়েছে, তাই filing-এর দিন portal কোন form version ব্যবহার করছে তা verify করা জরুরি।
BIN/VAT Registration নেওয়ার পর অনেক business-এর সবচেয়ে বড় recurring responsibility হলো VAT return। Problem হলো অনেকে return-কে শুধু portal-এর একটি form মনে করেন। বাস্তবে monthly VAT return হলো sales, purchase, VAT invoice, input credit, source deduction, adjustment এবং payment-এর reconciliation। Books ঠিক না থাকলে Mushak 9.1-এ mismatch হওয়া স্বাভাবিক।
2026 Update: Mushak 9.1 নাকি 9.1.1?
NBR FAQ এখনও registered person-এর VAT return-এর জন্য Mushak 9.1 reference করে। তবে SRO No. 125-Ain/2026/330-Mushak, dated 11 June 2026, VAT & SD Rules, 2016 amend করে Mushak 9.1-এর পরে নতুন Mushak 9.1.1 form insert করেছে।
সুতরাং practical approach হলো: monthly VAT return-এর logic ও reconciliation Mushak 9.1 framework ধরে বোঝা, কিন্তু actual filing-এর সময় NBR portal-এ applicable form version ও field structure verify করা।
ভিডিও: Mushak 9.1 VAT Return Tutorial
Update note: VATCONS BD-এর এই tutorialটি Mushak 9.1 filing-এর fundamental workflow বোঝাতে useful। Videoটি 2020 সালের; তাই current portal interface, 2026 Rules amendment এবং Mushak 9.1/9.1.1 applicability-এর ক্ষেত্রে এই article-এর updated guidance ও NBR official source অনুসরণ করুন।
Monthly VAT Return-এর আগে কোন Records ready করবেন?
- Sales register / Mushak 6.2 বা applicable sales records
- Purchase register / Mushak 6.1 বা applicable purchase records
- Mushak 6.3 tax invoices
- Import VAT/AT documents
- VDS/withholding-related certificates, যেখানে applicable
- Debit/credit adjustment records
- Previous period carry-forward/adjustment
- VAT payment evidence
- Zero-rated, exempt, reduced/specific-rate supply details
- Closing stock/turnover control reports, business অনুযায়ী
Step 1: Tax Period ও Return Type Confirm করুন
Return ভুল month-এ submit করা serious control error। Tax period, original/late/amended বা portal-এ available return type carefully select করুন।
No activity থাকলেও “BIN active, তাই return লাগবে না” ধরে নেওয়া ঠিক নয়। NBR FAQ mandatory return obligation উল্লেখ করে। Activity না থাকলে portal-এর relevant no-activity fields/sections অনুযায়ী complete করতে হবে।
Step 2: Sales / Output Tax Reconcile করুন
Sales data শুধু bank receipt নয়। Invoice date, taxable value, VAT rate, zero-rated/export, exempt, specific/reduced-rate supply—সবকিছু supply nature অনুযায়ী classify করতে হয়।
Check করুন:
- Total sales ledger vs invoice summary
- Mushak 6.3 serial continuity
- Credit/debit adjustment
- VAT inclusive/exclusive value treatment
- SD applicable কি না
- Exempt/zero-rated supply evidence
- Sales return/cancelled invoice treatment
Accounting software-এর sales, VAT invoice summary এবং return sales যদি একে অপরের সঙ্গে না মেলে, future audit/reconciliation risk বাড়ে।
Step 3: Purchase / Input Tax Credit Reconcile করুন
সব purchase VAT automatically creditable নয়। Input tax credit eligibility আইন, invoice validity, time, use এবং supply type-এর ওপর নির্ভর করে। Supplier invoice হাতে থাকলেই credit নেবেন না।
- Supplier BIN valid/consistent?
- Mushak 6.3 আছে?
- Purchase business purpose-এর?
- Import VAT document আছে?
- Credit restriction applicable?
- Standard বনাম exempt/non-creditable supply mix আছে?
Step 4: VDS, Advance Tax ও Adjustments
Business-এর transaction অনুযায়ী VAT deducted at source, advance tax, increasing/decreasing adjustment বা other adjustment থাকতে পারে। Source certificate বা challan ছাড়া adjustment claim করলে reconciliation problem তৈরি হতে পারে।
প্রতিটি adjustment-এর জন্য supporting reference, date এবং period mapping রাখুন। Duplicate adjustment এড়াতে month-wise control sheet রাখা ভালো।
Step 5: Net VAT Payable Calculate করুন
Output tax থেকে eligible input credit এবং lawful adjustment বিবেচনা করে net position আসে। Portal calculation helpful হলেও source books-এর সঙ্গে independent reconciliation করা জরুরি।
Return submission এবং payment status দুটোই verify করুন। Payable amount থেকে গেলে “return done” ধরে নেবেন না।
Step 6: Return Preview-এর আগে 10 Point Review
- Tax period correct?
- Sales total accounts-এর সঙ্গে মেলে?
- All tax invoices included?
- Zero-rated/exempt classification evidence আছে?
- Purchase/input credit supported?
- Import VAT/AT matched?
- VDS certificates mapped?
- Previous adjustments duplicated হয়নি?
- Net tax payable/payment status correct?
- No-activity/late/amended status correctly selected?
Deadline: 15 তারিখের Rule
NBR FAQ অনুযায়ী tax period-এর following month-এর 15th day-এর মধ্যে return submit করতে হয়। 15 তারিখ public holiday হলে preceding working day relevant হতে পারে। Online submission 24/7 করা গেলেও শেষ দিন পর্যন্ত অপেক্ষা করা operationally risky।
Best practice: month close-এর পর 7-10 দিনের মধ্যে reconciliation complete করুন, তারপর filing করুন। এতে missing invoice, VDS certificate বা payment issue ধরার সময় থাকে।
Late Return বা Amendment হলে?
Form framework-এ original, late, amended বা additional return type থাকতে পারে। Wrong return correct করার আগে current VAT Act/Rules এবং portal option verify করুন। Repeated correction-এর ওপর dependency না রেখে pre-filing review করাই নিরাপদ।
Common Mistakes
- Accounts close না করে direct portal entry
- Sales vs bank receipt গুলিয়ে ফেলা
- Invalid/unsupported input credit
- Mushak 6.3 serial gap ignore করা
- VDS adjustment document ছাড়া claim
- No-activity month-এ return না দেওয়া
- Deadline-এর শেষ দিন পর্যন্ত অপেক্ষা
- 2026 form update না দেখে পুরোনো template follow করা
FAQ
BIN active কিন্তু মাসে কোনো sale নেই—return লাগবে?
NBR FAQ mandatory return obligation উল্লেখ করে। No-activity return section/portal অনুযায়ী complete করুন; case-specific status verify করুন।
Monthly VAT Return deadline কবে?
সাধারণভাবে following month-এর 15 তারিখের মধ্যে; public holiday হলে preceding working day rule relevant হতে পারে।
Mushak 9.1.1 কী?
11 June 2026-এর Rules amendment-এ নতুন VAT return form Mushak 9.1.1 insert করা হয়েছে। Filing-এর সময় NBR portal ও current rules দেখে applicable form verify করতে হবে।
Excel করে return প্রস্তুত করা যাবে?
Internal reconciliation Excel/accounting software-এ করা যায়, কিন্তু final submission current NBR portal/form অনুযায়ী করতে হবে।
আপনার পরবর্তী পদক্ষেপ
Monthly VAT Return যদি প্রতি মাসে last-minute form fill-up হয়ে থাকে, তাহলে problem form-এ নয়—closing process-এ।
VATCONS BD-এর Practical VAT Compliance Support-এর মাধ্যমে invoice, purchase, VDS, adjustment ও return reconciliation workflow review করা যেতে পারে।
Related Practical Guides
Official Sources
Last verified: 20 August 2026
Disclaimer: VAT law, Rules, form version, rate ও portal process update হতে পারে। Filing-এর দিন NBR-এর current Rules, SRO, FAQ এবং online portal verify করুন।